Утверждено Распоряжением
Комитета по управлению
муниципальным имуществом г.Юрги
От 12.03.2014 № 355
Руководство пользователя по обеспечению безопасности ИСПДнв Комитете по управлению муниципальным имуществом г.Юрги
1. Общие положения
-
1.1. Пользователь ИСПДн (далее – Пользователь) осуществляет обработку персональных данных в информационной системе персональных данных.
1.2. Пользователем является муниципальный служащий КУМИ г.Юрги, участвующий в рамках своих функциональных обязанностей в процессах обработки персональных данных без использования средств автоматизации, обработки персональных данных с использованием средств автоматизации а также смешанной обработке персональных данных и сопутствующей выполнению должностных обязанностей информации и имеющий доступ к аппаратным средствам, программному обеспечению, данным и средствам защиты.
1.3. Пользователь несет персональную ответственность за свои действия.
1.4. Пользователь в своей работе руководствуется настоящей инструкцией, Политикой Комитета по управлению муниципальным имуществом г.Юрги (далее по тексту - КУМИ г.Юрги) в отношении обработки персональных данных, руководящими и нормативными документами ФСТЭК России и регламентирующими документами КУМИ г.Юрги.
1.5. Методическое руководство работой пользователя осуществляется ответственным за соблюдение требований по защите информации, а также ответственным за организацию обработки ПДн.
2. Должностные обязанности
Пользователь обязан:
2.1. Знать и выполнять требования действующих нормативных и руководящих документов, а также внутренних инструкций по защите информации и распоряжений, регламентирующих порядок действий по защите информации.
2.2. Иметь доступ и использовать для выполнения своих должностных обязанностей на автоматизированном рабочем месте (АРМ) персональные данные согласно перечня конфиденциальной информации, утвержденного распоряжением КУМИ г.Юрги от 02.06.2014 № 671, а также списка лиц допущенных к обработке ПДн, утвержденного распоряжением КУМИ г.Юрги от 02.06.2014 № 676.
2.3. Знать и соблюдать установленные требования по режиму обработки персональных данных, обеспечению безопасности ПДн, а также руководящих и организационно-распорядительных документов в соответствии с действующим законодательством РФ.
2.4. Соблюдать требования парольной политики (раздел 3).
2.5. Соблюдать правила при работе в сетях общего доступа и (или) международного обмена – Интернет и других (раздел 4).
2.6. Экран монитора в помещении располагать во время работы так, чтобы исключалась возможность несанкционированного ознакомления с отображаемой на них информацией посторонними лицами, шторы на оконных проемах должны быть завешаны (жалюзи закрыты).
2.7. Обо всех выявленных нарушениях, связанных с информационной безопасностью Комитета по управлению муниципальным имуществом г.Юрги, а так же для получений консультаций по вопросам информационной безопасности, необходимо обратиться к Администратору безопасности ИСПДн КУМИ г.Юрги по телефону 6-74-76.
2.8. Пользователям запрещается:
- Разглашать защищаемую информацию третьим лицам.
- Копировать защищаемую информацию на внешние носители для целей, не связанных с исполнением своих должностных обязанностей.
- Самостоятельно устанавливать, тиражировать, или модифицировать программное обеспечение и аппаратное обеспечение, изменять установленный алгоритм функционирования технических и программных средств.
- Несанкционированно открывать общий доступ к папкам на своей рабочей станции.
- Запрещено подключать к рабочей станции и корпоративной информационной сети личные внешние носители и мобильные устройства.
- Отключать (блокировать) средства защиты информации.
- Обрабатывать на АРМ информацию и выполнять другие работы, не предусмотренные перечнем прав пользователя по доступу к ИСПДн.
- Сообщать (или передавать) посторонним лицам личные ключи и атрибуты доступа к ресурсам ИСПДн.
- Привлекать посторонних лиц для производства ремонта или настройки АРМ, без согласования с ответственным за обеспечение защиты персональных данных.
2.9. При отсутствии визуального контроля за рабочей станцией: доступ к компьютеру должен быть немедленно заблокирован. Для этого необходимо нажать одновременно комбинацию клавиш <Ctrl><Alt><Del> и выбрать опцию <Блокировка>.
2.10. Принимать меры по реагированию, в случае возникновения внештатных ситуаций и аварийных ситуаций, с целью ликвидации их последствий, в рамках возложенных, в пределах возложенных на него функций.
3. Организация парольной защиты
3.1. Личные пароли доступа к элементам ИСПДн выдаются пользователям Администратором ИСПДн.
3.2. Полная плановая смена паролей в ИСПДн проводится не реже одного раза в 3 месяца.
3.3. Правила формирования пароля:
- Пароль не может содержать имя учетной записи пользователя или какую-либо его часть.
- Пароль должен состоять не менее чем из 8 символов.
- В пароле должны присутствовать символы трех категорий из числа следующих четырех:
а) прописные буквы английского алфавита от A до Z;
б) строчные буквы английского алфавита от a до z;
в) десятичные цифры (от 0 до 9);
г) символы, не принадлежащие алфавитно-цифровому набору (например, !, $, #, %).
- Запрещается использовать в качестве пароля имя входа в систему, простые пароли типа «123», «111», «qwerty» и им подобные, а так же имена и даты рождения своей личности и своих родственников, клички домашних животных, номера автомобилей, телефонов и другие пароли, которые можно угадать, основываясь на информации о пользователе.
- Запрещается использовать в качестве пароля один и тот же повторяющийся символ либо повторяющуюся комбинацию из нескольких символов;
- Запрещается использовать в качестве пароля комбинацию символов, набираемых в закономерном порядке на клавиатуре (например, 1234567 и т.п.);
- Запрещается выбирать пароли, которые уже использовались ранее.
3.4. Правила ввода пароля:
- Ввод пароля должен осуществляться с учётом регистра, в котором пароль был задан.
- Во время ввода паролей необходимо исключить возможность его подсматривания посторонними лицами или техническими средствами (видеокамеры и др.).
3.5. Правила хранение пароля:
- Запрещается записывать пароли на бумаге, в файле, электронной записной книжке и других носителях информации, в том числе на предметах.
- Запрещается сообщать другим пользователям личный пароль и регистрировать их в системе под своим паролем.
3.6. Обеспечить надежное хранение носителей информации ограниченного распространения.
3.7. Лица, использующие паролирование, обязаны:
- четко знать и строго выполнять требования настоящей инструкции и других руководящих документов по паролированию.
- своевременно сообщать Администратору информационной безопасности КУМИ г.Юрги об утере, компрометации, несанкционированном изменении паролей и несанкционированном изменении сроков действия паролей.
4. Правила работы в сетях общего доступа и (или) международного обмена
4.1. Работа в сетях общего доступа и (или) международного обмена (сети Интернет и других) (далее – Сеть) на элементах ИСПДн, должна проводиться при служебной необходимости.
4.2. При работе в Сети запрещается:
- Осуществлять работу при отключенных средствах защиты (антивирус и других).
- Передавать по Сети защищаемую информацию без использования средств защиты каналов связи.
- Запрещается скачивать из Сети программное обеспечение и другие файлы.
- Запрещается посещение сайтов сомнительной репутации (порно-сайты, сайты содержащие нелегально распространяемое ПО и другие).
- Запрещается нецелевое использование подключения к сети.
